BPU, DQE, DPGF : bien remplir le prix de votre offre
Le prix pèse souvent 30 à 60 % de la note finale. Et il tient dans un tableau que l'on remplit trop vite. BPU, DQE, DPGF : ce que chaque cadre attend de vous, et les erreurs qui coûtent un marché.
Dans le DCE, les cadres de prix ressemblent à de simples tableaux Excel. Ce sont pourtant des pièces du contrat. Une case vide, une unité modifiée ou une erreur de calcul peut rendre votre offre irrégulière, ou vous engager sur un prix intenable pendant quatre ans.
Les trois cadres de prix
| Cadre | Type de prix | Ce qui vous engage |
|---|---|---|
| BPU — Bordereau des prix unitaires | Prix unitaires | Chaque prix unitaire. Vous êtes payé selon les quantités réellement commandées. |
| DQE — Détail quantitatif estimatif | Simulation | En général rien : il sert à comparer les offres sur un volume type. |
| DPGF — Décomposition du prix global et forfaitaire | Prix forfaitaire | Le total. Les quantités indiquées sont à vérifier par vous. |
Le BPU
On le trouve dans les marchés à prix unitaires et les accords-cadres à bons de commande : une heure de prestation, un mètre carré, une intervention. Vous êtes payé au réel. Le risque : un prix unitaire trop bas sur une ligne très commandée.
Le DQE
Le DQE reprend les lignes du BPU et leur applique des quantités estimées par l'acheteur. Le total sert à noter le critère prix. Les quantités ne sont pas une promesse de commande. C'est donc ce total qui vous classe, mais ce sont les prix du BPU qui vous paieront.
La DPGF
Typique des marchés de travaux à prix global et forfaitaire. La DPGF détaille votre prix poste par poste, mais c'est le total qui vous engage. Si une quantité est sous-estimée dans le cadre fourni, l'écart est en principe à votre charge. Vérifiez les métrés avant de chiffrer.
Le DQE vous classe. Le BPU vous paie. Ne confondez jamais les deux en chiffrant.
Remplir un cadre de prix sans erreur
- 1Ne modifiez jamais la structure
N'ajoutez pas de ligne, ne changez ni les unités ni les libellés. Si une ligne vous paraît fausse, posez la question à l'acheteur.
- 2Remplissez toutes les cases
Une case vide ou « inclus » sans précision peut rendre l'offre irrégulière. Indiquez 0 € seulement si c'est vraiment le cas, et expliquez-le dans le mémoire.
- 3Contrôlez la cohérence
Le BPU, le DQE et le montant de l'acte d'engagement doivent dire la même chose. Recalculez les totaux vous-même.
- 4Respectez le format demandé
HT ou TTC, nombre de décimales, fichier Excel non verrouillé si demandé. Le RC le précise souvent.
Prix ferme, actualisable ou révisable
Le CCAP précise comment votre prix évoluera pendant le marché. C'est capital sur un contrat de plusieurs années.
| Forme | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Prix ferme | Il ne bouge pas pendant toute la durée du marché. |
| Prix ferme actualisable | Il peut être actualisé une fois, si l'exécution démarre plus de 3 mois après la date de votre offre. |
| Prix révisable | Il évolue selon une formule et des indices (par exemple les index BT ou Syntec) indiqués au CCAP. |
Quand une part importante de votre coût dépend de matières premières dont le prix varie, le marché doit en principe prévoir un prix révisable. Vérifiez la formule : un indice mal choisi peut faire perdre de l'argent chaque année.
Le bon prix n'est pas le plus bas
Regardez d'abord la pondération du critère prix et la formule de notation. Avec une formule proportionnelle, chaque euro compte. Avec une technique notée à 60 %, quelques points de mémoire valent souvent plus qu'une baisse de prix de 5 %. Et si une négociation est annoncée en MAPA, gardez de la marge pour la discussion.
Kodalyn vérifie la cohérence entre vos cadres de prix, l'acte d'engagement et le mémoire, et signale les cases vides ou les écarts avant le dépôt. Voir la revue de conformité.
Répondez à cet appel d'offres avec un dossier déjà contrôlé.
Kodalyn prépare. Votre équipe décide.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre BPU et DQE ?+
Le BPU fixe vos prix unitaires, qui serviront à vous payer selon les quantités réellement commandées. Le DQE applique ces prix à des quantités estimées par l'acheteur pour comparer les offres. Le DQE n'est en général pas contractuel.
Qu'est-ce qu'une DPGF ?+
La décomposition du prix global et forfaitaire détaille, poste par poste, un prix forfaitaire. Vous vous engagez sur le total : si les quantités réelles diffèrent de celles du cadre, l'écart reste en principe à votre charge. Il faut donc vérifier les quantités avant de chiffrer.
Peut-on corriger une erreur de prix après le dépôt ?+
En principe non : modifier son prix après le dépôt changerait l'offre. L'acheteur peut seulement demander de rectifier une erreur purement matérielle, évidente, sans changer le sens de l'offre. Mieux vaut tout contrôler avant de déposer.
Quand un prix doit-il être révisable ?+
Le prix doit en principe être révisable lorsque le marché est exposé à des variations importantes de coûts, notamment de matières premières, sur sa durée d'exécution. La formule et les indices de révision figurent au CCAP.